51 • İzlemcilerin görüşme için gerekli ekipmana ve formlara sahip olduğundan emin olun. (Ek E’deki Kontrol Listesine bakın.) Ek G’de, İzleme görüşmelerinde yardımcı olması için bir kontrol listesi verilmiştir. (c) Görüşmeler yolunda gidiyor mu? Saha koordinatörleri izleme sahalarındaki görüşmelerin yolunda gidip gitmediğini kontrol etmek için bazı adımlar atmak isteyeceklerdir. Bunun için atılacak adımlar şöyle sıralanabilir: • İzlemcilerle düzenli olarak görüşün: - Görüşmeleri vaktinde tamamladıklarından emin olun. - İzlemcilerin karşılaştıkları zorlukları öğrenin (ör. Ekipman, ulaşım, belgelerle ilgili sorunlar) ve çözüm bulmalarına yardımcı olun. - İzlemcilerin görüşmelerin duygusal stresiyle başa çıkabildiklerinden emin olun. (İzlemcilerin görüşme yapılan kişilere önerilen danışmanlık hizmetlerinden aynı şekilde yararlanabileceğini unutmayın.) - İzlemcilerin görüşme bilgilerini gizli tuttuğundan emin olun. • Mümkün olan durumlarda görüşmeler yapılırken belli bir izleme sahasında çalışan bütün izlemcilerle bir veya iki toplantı yaparak ortak sorun ve soruları tartışın. İzleme ortaklarıyla, izleme sahasında çalışan diğer izlemciler ve saha koordinatörleri ile yapılacak düzenli görüşmeler izlemcilerin görüşmelerde yaşadıkları zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı olacak ve kaliteli bilgi toplama yeteneklerini geliştirecektir. • Her bir izlemcinin yaptığı görüşmenin kaydını tutun. (İzlemci adı, tarih, izlemci ekibindeki diğer üye, görüşme kodu gibi bilgiler yer almalıdır.) • Proje koordinatörü ile sürekli temasta olun. Saha koordinatörünün tek başına üste- sinden gelemeyeceği sorunlar olduğunda proje koordinatörü ile temasa geçin. Proje koordinatörünün izleme sahasını görüşmelerin yapıldığı süre boyunca en az bir kere ziyaret etmeye çalışması ve bütün izlemcilerle tanışması faydalı olacaktır. • Bir izleme sahasındaki bütün görüşmeler tamamlandıktan sonra, görüşmeleri koordine etmek için kullanılan bütün kayıtları proje koordinatörüne aktarın (matriks tabloları, masrafların kayıtları vb.). (d) Kaliteli bilgi toplanabiliyor mu? İzleme görüşmelerinde toplanan bilgilerin ayrıntılı ve net olmasında saha koordinatörlerinin önemli bir rolü vardır. Verilerin olabileceğinin en iyisi olması için birtakım adımları atmak saha koordinatörlerinin görevidir: • Kişisel Bilgi Formu, Görüşme Notları ve Onam Formunu kontrol edin, tam ve doğru olduklarından emin olun. • Aşağıdaki noktaları kontrol etmek için ses kayıtlarından örnek bölümleri dinleyin: (a) Ses kaydının kalitesi iyi (sesleri net bir şekilde duyabildiğinizden emin olun). (b) Ayrıntılı bilgi toplanıyor (görüşme yapılan kişilerin verdiği bilgilerin sadece tek bir cümleden ibaret olmadığından emin olun); İzlemcilerin tam bir resim elde etmek amacıyla daha fazla yanıt almak için yoklama yaptıklarından emin olun, diğer bir deyişle, kim, ne, nerede, ne zaman, niçin gibi takip soruları soruyorlar mı? • Toplanan bilginin kalitesiyle ilgili sorunlar varsa, izlemcilerle bu konuyu görüşün ve sonraki görüşmelerde bu sorunun tekrarlanmamasını sağlayın.