38 Sivil Toplum Örgütleri İçin Engelli Hakları İzleme Rehberi • Görüşme yapılan kişinin verdiği bilgilerle ne yapılacak? • Bu bilgiler nasıl gizli tutulacak? • Projenin amacı • Önemli zaman aralıkları (örneğin, görüşme raporlarının ne zaman hazır olacağı) İzlemciler görüşülen kişinin verdiği bilgilerin o bölgedeki, ülkedeki ve uluslararası alandaki engelli ki��ilerin yaşamlarını iyileştirmek adına çok önemli bir katkı sunduğunu mutlaka söylerler. İzlemciler görüşülen kişide makul olmayan beklentilerin doğmamasına dikkat etmelidir. Görüşme sırasında anlatılan spesifik sorunlarla ilgili herhangi bir takip çalışması yapılmayacağını mutlaka bildirmelidir. Ancak bu çalışmanın yapılıyor olması bu alanda bir adım atıldığının göstergesi olarak ifade edilmelidir. Herhangi bir ödül veya sonuç sözü vermeyin. Görüşme yapılan kişiye Bilgi Notunu vermeyi unutmayın. Böylece projeyi yürüten saha koordinatörünün, proje koordinatörünün ve engelli örgütünün irtibat bilgilerini iletmiş olursunuz. Eğer isterlerse izlemciler Bilgi Notuna kendi kişisel irtibat bilgilerini de ekleyebilirler. İzlemciler görüşülen kişiye vakit ayırdığı için mutlaka teşekkür etmelidir. ÖNEMLİ İPUCU: Görüşmeden sonra, izlemciler görüşme yapılan kişiyle özel muhabbete girmemelidir. izlemcilerin konuşmaya devam etmek istedikleri pek çok şey olabilir ancak bu konuları başka bir zamana bırakmak daha iyi olacaktır. Eğer bir sohbet devam ederse hangi bilgilerin gizli tutulacağına dair karışıklık olabilir. F. Görüşme Notlarının Tamamlanması ve Verilerin Aktarılması Görüşmeden sonra izlemcilerin yapması gereken önemli birtakım şeyler vardır. Bu işlerin en kısa sürede tamamlanması gerekir. Görüşmeden sonra izlemciler aşağıdaki işleri yapmalıdır: • Ses kaydını güvenli bir yere alın ve doğru Görüşme Kodu ile işaretleyin. (Kimlik formuna bakın). • Görüşmenin ses kaydını dinleyin. Ses kaydının bir kısmı net değilse izlemciler eksik olan bölümlerin hangileri olduğunu Görüşme Notlarına (bkz. Ek C) yazmalıdır (eğer hatırlıyorlarsa). Bu iş görüşmeden sonra mümkün olan en kısa sürede tamamlanmalıdır. Görüşme izlemcinin kafasında ne kadar tazeyse ses kaydındaki boşlukları doldurmak veya yorum yapmak o kadar kolay olacaktır. • Aşağıdaki gözlemleri de yazarak Görüşme Notlarını tamamlayın: - Görüşmeyle ilgili genel izlenimler (örneğin, görüşme yapılan kişi bazı sorularla ilgili endişeliydi, heyecanlandıydı veya sinirliydi, ortam rahattı vb.). - Görüşme mekanıyla ilgili ayrıntılar (örneğin, iç mekan, dış mekan, nasıl bir binada yapıldı, nasıl bir oda, etrafta başka kimler vardı, ve İzlemcinin önemli olduğunu düşündüğü diğer bilgiler). - Görüşme sırasında kimlerin olduğuna dair bilgi (İzlemci sayısı, çevirmen sayısı (varsa).