43
sal tehditlerle karşılaştığı durumlar olabilir. Bu yaygın olmamakla birlikte izlemcilerin
ve saha koordinatörlerinin bu olasılığın farkında olmaları ve görüşme yapılan kişinin
güvenliğini sağlamak için adım atmaları gerekir.
•
Görüşmeyi yapmak görüşme yapılan kişiyi tehlikeye atacaksa görüşmeye devam
edilmemelidir.
• Görüşme yapılan kişinin rızasını isterken izlemcilerin görüşmeye katılmaktan ötürü doğabilecek olası olumsuz sonuçları değerlendirmeleri gerekir. Bu durumda görüşme yapılan kişinin katılmayı isteyip istemediğine özgürce ve bilgilendirilmiş bir
şekilde karar vermesine izin vermek gerekir.
• Görüşmenin sonunda, izlemciler görüşme yapılan kişiye bu görüşmeye katıldıkla-
rı için kötü veya nahoş durumlarla karşılaşmaları halinde, Bilgi Notunda yer alan
irtibat bilgilerinden projeyi yürüten engelli örgütüyle temasa geçebileceklerini söylemelidir.
(g) İzleme Bilgilerini Gizli Tutun
Görüşmeye başlamadan önce izlemciler görüşme yapılan kişiye, verdikleri bilgilerin ve
kişisel bilgilerinin (isim, irtibat bilgileri) gizli tutulacağını söylerler. Bu sözün tutulması
önemlidir.
İzlemcilerin görüşme sırasında verilen bilgilerin mahremiyetini ve gizliliğini koruduklarından emin olmak için başvurulabilecek yöntemlerden bazıları aşağıda verilmiştir.
• Görüşme için güvenli ve özel bir mekan seçmek.
• Görüşmenin ses kaydında veya Görüşme Notlarında görüşme yapılan kişiyle ilgili
kimliğini açığa çıkaracak bir bilginin olmadığından emin olmak (örneğin, görüşme
yapılan kişilerin isim ve irtibat bilgileri ve anlatılanlarla ilgili daha fazla bilgi verebilecek kişilerin bilgileri). Kişisel bilgiler sadece Kişisel Bilgi Formuna ve Onam
Formuna yazılmalıdır. Kişisel bilgilerin görüşmeyle ilgili tüm diğer raporlardan ayrı
bir yerde tutulduğundan emin olmak için saha koordinatörleri görüşme kayıtlarını
gözden geçirecektir.
•
Görüşmeden elde edilen ses kayıtlarının (kaset veya dijital dosyalar) ve Görüşme
Notlarının görüşmeye atanan alfanumerik Görüşme Kodu ile etiketlenmelidir.
•
Bütün görüşme kayıtları (Onam Formu, ses kaydı, Kişisel Bilgi Formu, Görüşme
Notları) her görüşmeden sonra mümkün olan en kısa sürede saha koordinatörüne
teslim edilmelidir. Saha koordinatörleri en kısa sürede bütün görüşme kayıtlarını
proje koordinatörüne teslim edeceklerdir. İzlemciler, saha koordinatörleri ve proje
koordinatörü görüşme kayıtlarını ellerinde tuttuğunda bunların güvenli ve kilitli
bir yerde saklamakla sorumludur. Unutmayın, Kişisel Bilgi Formları ve Onam Formları diğer kayıtlardan yani ses kayıtlarıyla görüşme notlarından ayrı, güvenli bir
yerde tutulmalıdır. Kayıtların elektronik formatta saklandığı durumlarda (ör. Dijital
ses kayıtları), dosyaların saklandığı bilgisayarlara erişim de güvenli olmalıdır.
• Bir kişiyle görüşürken başka görüşme yapılan bir kişinin söylediklerine asla atıfta
bulunulmamalıdır.
• Görüşme yapılan kişinin paylaştığı bilgiler izleme ekip arkadaşı ve saha koordina-
törü dışında kimseyle paylaşılmamalıdır. (Bu şu anlama gelir: İzlemciler görüşme
yapılan kişilerin deneyimleriyle ilgili aileleriyle, arkadaşlarıyla veya başka kimselerle konuşmamalıdır.)