S İ V İ L T O P LU M Ö R G Ü T L E R İ İ Ç İ N T E M E L V E R İ E Ğ İ T İ M İ K I L AV U Z U Aktarma Hataları: Rakamların veya harflerin sırası karıştırıldığında meydana gelir. Örneğin; 78 yerine 87 yazmak gibi. Veri Doğrulama Yöntemleri Çift giriş: Bu, verilerin iki kez girilmesi ve iki girişin karşılaştırılması anlamına gelir. Verilerin düzeltilmesi: Bu işlem, başka bir kişinin orijinal belgeye göre veri girişini kontrol etmesini gerektirir. Hem sıkıcı hem de pahalı bir işlemdir. Orijinal dokümandan verilerin kontrol edilmesi yerine ekrandan bu kontrolün yapılması: Kayıt ve aktarma hatalarının tanımlanmasına yardımcı olur. Ayrıca, çift giriş tekniğine kıyasla zaman kazandırır. Göz yorgunluğu yaratır. Verinin kopyasının basılması ve orijinal doküman ile karşılaştırılması: Bu en basit doğrulama yöntemidir. Çünkü her iki kopyayı yan yana koyabilir ve her ikisini de hatalar için tarayabilirsiniz. Bununla birlikte, kontrol edilmesi gereken büyük miktarda veri olması, durumu zorlaştırabilir. Ayrıca, çok hızlı bir şekilde taranırsa hatalar göz ardı edilebilir. Destek almak: Zaman alıcı bir yöntemdir ancak ekip olarak yapılır ise hataları yakalama imkânı artar. Verilerin girişi/kaydı sizin tarafınızdan yapıldıysa, kontrolünün başkası tarafından yapılması sağlanmalıdır. Ancak, bir gazeteci düzenli olarak bir veri girişi yapıyor ve veri editörleriyle ortak çalışıyorsa, e-tablonun veri doğrulama fonksiyonunu kullanarak yanlış veri girişini engelleyebilir ve bir uyarı da sağlayabilir. Örnek bir uygulama üzerinden gitmek gerekirse; “En İyi 100 Türk Filmi” verisini e-tabloya aktardınız ve yapım yılını seçerek 1963 ile en yüksek değer 2030 aralığını belirlediniz. Veri girişleri bu aralık dışına çıktığında, giriş reddi uyarısı alacak ve geçersiz kayıt olduğu belirtilecektir. Bu işlemler otomatik kayıt araçları kullanılarak da yapılabilir. E-tablo üzerinden altı aşama üzerinden nasıl yapıldığını görebilirsiniz: 52